公关活动之新品发布会的布置要点

 公关活动之新品发布会的布置要点

对于企业来说，新品发布会的流程制定和现场布置非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以出彩的现场布置和流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面是一些对新品发布会的总结。

1、外场

（1）产品展示区域：一定要有创意，针对不同类型的产品采取不同的呈现方式，使之更高端、大气、上档次。通常规模大、新品种类多的理工类新品发布会可以摊位的形式呈现，而服装或彩妆类的新品发布会则可利用展示柜/T台走秀的方式呈现。同时可以结合新型的互动投影技术、VR技术、AR视频技术等数字多媒体技术来展现，充分调动客户的视觉、听觉、嗅觉、触觉等，增加客户体验，相信一定可以吸引到更多客户的。

（2）签到区域：一次成功的发布会一定是在每处细节的处理上都能让客户体会到活动主办方的用心程度的，更何况是会议签到了。签到背景可以是普通的方形背板也可以是特装的主题布景。可以采用红毯的形式，将来宾统一电子签到、背板留名签到、留影合照三种方式相结合。另外，也可采用人脸识别技术、电子屏幕签到、签到手表等方式来签到，这样更有新意。 

（3）互动休息区：建议将休息区的功能扩大化，可以适当科学合理地增添部分产品展示元素，如将公司新品完美融入到休息区的设计中去。

注意：外场每个区域的展现都是必须得围绕一个核心主题，使之符合发布会整体风格。

2、内场

（1）舞美设计：内场则可以在会场舞美设计和场内布置上下功夫。舞美设计包括布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等。建议找专业的舞美设计公司设计舞台艺术造型，结合发布会的主题将色彩与造型完美融合在一起，可以利用特装舞台，配合舞台灯光、道具等来设计。 

（2）饰品：发布会内场的装饰品部分，尚菲文化建议结合本次发布会的主题来选择，进而烘托场内气氛。

注意：新品发布会内场应有足够的空间，前排留有嘉宾席和足够的座位席，也要留有安放背景板的位置。会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。

另外，以下几点也要多加注意：

A、会标：横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。通常屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板作为会标，效果比横幅式好，但制作难度较大，成本也相对较高。

B、主席台上宾主规模：要根据主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

C、安排座位：主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上，以便宾主对号入座。

D、安排表克风：麦克风应放在主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的话可以多放几个。

E、安排摄像位子：如需摄影摄像的，应事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。

F、会场工作人员安排：如接待人员、治安人员等。

除此以外，我们提醒大家，发布会外场还可摆放一些花卉等小型物件作为装饰，不要忘记在合适的位置放本次发布会的宣传海报，每位来宾的座位席上都要有本次发布会的相关资料。这些资料要根据发布会的主题和内容而定，尽量做到全面、详细、具体和形象。可采取多样化形式，包括口头的、文字的、实物的、照片各模型等。

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